「バイト時代に入ってなかった…」正社員登用で焦らないための雇用保険手続きガイド

アルバイト時代に雇用保険へ「入っていた場合」と「入っていなかった場合」の違い

それでは、具体的な2つのケースに分けて手続きの違いを見ていきましょう。

【ケース①：アルバイト時代から雇用保険に加入していた場合】

すでに週20時間以上働いていて雇用保険に加入していた場合、正社員になったからといって雇用保険の番号が変わったり、改めて再加入の手続きをしたりする必要はありません。

雇用保険は「人」に紐づく被保険者番号で管理されているため、そのまま保険関係が継続されます。
基本的にはハローワークへの資格変更届なども不要ですが、労働条件や給与額が変わるため、
毎月の給与計算での保険料控除額の見直しや、年度更新時の賃金集計にしっかり反映させることが大切です。

【ケース②：アルバイト時代は未加入だった場合】

「週に1〜2日だけ手伝ってもらっていた」「週20時間未満だった」などの理由で雇用保険に入っていなかった場合は、
正社員への登用と同時に「雇用保険被保険者資格取得届」をハローワークへ提出して新規加入手続きを行う必要があります。

フルタイムの正社員になれば週20時間を確実に超えるため、加入は法律上の義務となります。
手続きが遅れてしまうと、さかのぼって保険料を徴収することになったり、
従業員さんが不利益を被ってしまったりするため、登用が決まったら速やかに手続きを進めましょう。

雇用形態の変更で発生する注意点と会社が提出する書類

雇用保険の手続きとあわせて、雇用形態が変わるタイミングで会社が確認・対応しておくべき重要なポイントがいくつかあります。

① 雇用契約書（労働条件通知書）の再締結

アルバイトから正社員へ切り替える際は、口頭の約束だけで済ませず、必ず新しい「雇用契約書」を作成して取り交わしましょう。
基本給や手当、就業時間、休日、退職金規程などを書面で明確にしておくことで、後々の労務トラブルを未然に防ぐことができます。

② 社会保険（健康保険・厚生年金）の加入手続き

これまで国民健康保険や国民年金に自分で入っていたアルバイトさんでも、
正社員になれば会社の「健康保険・厚生年金」へ加入する義務が発生します（社会保険適用事業所の場合）。
雇用保険の手続きとセットで進める必要がありますので、年金事務所への届出書類を準備しておきましょう。

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