事務組合の委託換えはいつがベスト？知っておきたい変更時期

① 委託換えは4月だけではありません

「事務組合を変えたいけれど、年度末まで待たないといけないの？」

そんな疑問をお持ちの社長もいらっしゃるのではないでしょうか。

事務組合の委託換えは、4月に限らず何月でも可能です。

労働保険は4月から翌年3月までを1年度としていますが、事務組合の変更時期が4月に限定されているわけではありません。

ただし、現在加入中の事務組合の委託解除条件や手続きの進み具合によって、希望する時期に変更できない場合もあります。

まずは現在の事務組合に、いつ委託解除ができるのか確認してみましょう。

② 不満を感じたときが見直しのタイミング

「会費が高いけれど、年度途中だし我慢しよう」

そう考えていませんか？

事務組合は、一度加入したらずっと同じところに委託しなければならないわけではありません。

会費やサービス内容、手続きの便利さなどを比較して、社長に合った事務組合を選ぶことができます。

今の事務組合に不便を感じているなら、年度末を待たずに委託換えを検討してみてはいかがでしょうか。

① 毎年の会費が高いと感じたとき

「労災保険のために毎年こんなに会費がかかるの？」

そんなふうに感じたことはありませんか？

事務組合によって、会費やサービス内容は異なります。

今の会費が高いと感じているなら、ほかの事務組合と比較してみることをおすすめします。

② 窓口での手続きが負担になったとき

建設業の社長は、毎日忙しいですよね。

現場作業や従業員の管理、取引先との打ち合わせなど、やることがたくさんあります。

そんな中、事務組合の窓口まで書類を持って行ったり、会費を支払いに行ったりするのは大変ではありませんか？

「もっと簡単に手続きできたらいいのに」

そう感じたときも、委託換えを考えるタイミングです。

WEBで手続きできる事務組合ＲＪＣなら、移動時間や窓口での待ち時間を減らせます。

③ 労働保険の手続きをまとめたいとき

建設業では、社長自身の特別加入だけでなく、事務所労災や雇用保険の手続きも必要です。

それぞれ別の窓口で手続きをしていると、管理が大変ですよね。

事務組合の委託換えは、こうした手続きを見直すよい機会でもあります。

社長自身の特別加入と雇用保険等をまとめて管理できれば、事務作業の負担軽減につながります。

① 現在の事務組合に委託解除日を確認する

事務組合を変更する際は、まず現在の事務組合に委託解除日を確認しましょう。

事務組合によっては、解除希望日の一定期間前までに申し出が必要な場合があります。

また、委託解除に必要な書類や保険料の精算についても確認しておくと安心です。

希望する月に変更できるよう、早めに準備しておきましょう。

② 特別加入の補償を途切れさせない

委託換えで特に気をつけたいのが、労災保険の補償期間です。

現在の事務組合での特別加入が終了してから、新しい事務組合での加入が始まるまでに空白期間ができると、その間の事故は特別加入による補償を受けられません。

例えば、現在の事務組合を10月31日で脱退するなら、新しい事務組合では11月1日から加入できるように準備することが大切です。

特別加入は、さかのぼって加入することができません。 安心して現場作業を続けるためにも、委託解除日と新しい加入開始日を確認しておきましょう。

まとめ

事務組合の委託換えは、4月に限らず何月でも可能です。

今の事務組合に不満があるなら、年度末まで待たずに変更を検討できます。

ただし、現在の事務組合の委託解除条件を確認し、特別加入の補償が途切れないように準備することが大切です。

「会費が高い」

「窓口まで行く時間がない」

「もっと簡単に手続きしたい」

そんな社長は、建設業専門のRJCまでご相談ください。

RJCなら、24時間365日WEBからお申し込みができ、クレジットカード払いにも対応しています。

お急ぎの方はＲＪＣにお申込みください。