入退社の手続き忘れてない？建設会社の月末チェック

公開日：2025年12月19日
最終更新日：2026年10月21日

この記事はこんな人にオススメ

• 従業員の入退社が多く、手続きの管理に困っている社長
• 雇用保険の加入・喪失手続きを忘れていないか不安な社長
• 現場仕事が忙しく、事務作業に時間をかけられない社長

はじめに

こんにちは！いつも現場でのお仕事、本当にお疲れ様です。

建設会社では、従業員の入退社が重なると雇用保険の手続きを忘れてしまうことも。

手続き漏れを防ぐには、月末の確認が大切です。

今回は、忙しい社長でも実践できるチェックリストと、手続きをラクにする方法をご紹介します。

手続き漏れを防ぐ！月末チェックリスト

① 月末に確認したい5つの項目

入退社が多い建設会社では、月末に次の5項目を確認しましょう。

【月末チェックリスト】

□ 今月入社した従業員を全員把握している

□ 今月退職した従業員を全員把握している

□ 雇用保険の加入・喪失手続きに漏れがない

□ 入社日・退職日・雇用保険番号を確認している

□ 来月入社・退職予定の従業員を確認している

この5つを確認するだけでも、手続き漏れの発見につながります。

ただし、月末チェックは最終確認です。手続き自体は期限内に行うことが重要です。

② 入退社管理表を作るとさらに安心

Excelなどで、従業員の入退社管理表を作成するのもおすすめです。

管理表には、次の情報を記録しましょう。

・従業員の氏名

・入社日または退職日

・雇用保険の加入対象かどうか

・手続きの提出期限

・手続きの進捗状況

・手続き完了日

特に大切なのは、手続きの進捗状況です。

「未対応」「手続き中」「完了」と分けて管理すると、誰の手続きが残っているのか一目で分かります。

入退社が決まったらすぐに管理表へ記録し、月末にもう一度確認する習慣をつけましょう。

入退社が多い会社こそRJCで手続きを効率化

① 面倒な入退社手続きはプロにお任せ

「現場が忙しくて、手続きまで手が回らない」

そんな社長におすすめなのが、建設業専門の労働保険事務組合RJCです。

RJCでは、従業員の雇用保険の入退社手続きを依頼できます。

建設業に詳しい社会保険労務士が在籍しているため、手続きに不安がある社長も安心して相談できます。

入退社のたびに書類の準備や提出方法を調べる負担を減らせるのは、忙しい社長にとって大きなメリットですね。

② 24時間WEB申込で忙しい社長も安心

RJCでは、入退社の手続きを24時間WEBから申し込めます。

・現場作業が終わった夜

・事務所に戻ったあと

・仕事の合間の空き時間

社長の都合に合わせて申し込めるので、日中に電話する時間がない方にも便利です。

また、入退社の手続きは必要なときだけ都度払いで依頼でき、月額顧問料はかかりません。

入退社が多い月も少ない月も、必要な手続きを必要なタイミングで依頼できます。

全国対応なので、遠方の建設会社でも利用できますよ。

まとめ

建設会社では、従業員の入退社が頻繁に発生するため、雇用保険の手続き漏れに注意が必要です。

手続き漏れを防ぐポイントは、入退社が決まったらすぐに記録し、月末にチェックリストで最終確認することです。

ただし、入退社の手続きには期限があるため、月末まで待たずに早めに対応しましょう。

「現場が忙しくて手続きまでできない」「入退社の管理が大変」という社長は、建設業専門のRJCにお任せください。

RJCなら24時間WEB申込ができ、必要なときだけ入退社手続きを依頼できます。

手続きの負担を減らして、社長が安心して現場の仕事に集中できる環境を整えましょう。

30年以上の安心と実績、建設業専門RJCにお任せください！