加入証明書がない！元請けに何を提出すればいい？

加入証明書を提出する前に確認したいポイント

① 社長本人の名前が記載されている？

加入証明書を提出する前に、まず確認したいのが加入者の氏名です。

現場で作業する社長本人が、特別加入しているかどうかも重要です。

例えば、会社の従業員が労災保険に加入していても、社長自身が自動的に補償されるわけではありません。

社長は原則として労働者ではないため、ご自身が労災保険の補償を受けるには、特別加入の手続きが必要です。

提出前に、証明書に記載されている加入者の氏名を確認しましょう。

② 加入日や加入期間は間違っていない？

次に確認したいのが、特別加入の開始日や加入期間です。

例えば、元請けから「11月1日の現場に入るため、加入証明を提出してください」と言われた場合。

特別加入の開始日が11月2日では、11月1日の作業をカバーできません。

そのため、現場に入る日が特別加入の対象期間に含まれているか確認することが大切です。

また、加入証明書に有効期間が記載されている場合は、その期間も確認しましょう。

③ 元請けが指定する書類と一致している？

元請けによって、提出を求める書類が異なることがあります。

例えば、次のようなものです。

・特別加入証明書

・労災保険の加入証明書

・加入者カードの写し

・労働保険番号が確認できる書類

書類を提出する前に、元請けへ「この書類で問題ありませんか？」と確認しておくと、再提出の手間を防げます。

特に提出期限が迫っている場合は、早めの確認がおすすめです。

特別加入の証明書がない！どうすればいい？

① すでに加入している場合は加入先へ確認

「特別加入はしているけれど、証明書が見つからない！」

そんなときは、まずマイページを確認しましょう。

加入証明書をダウンロードすることができ、現在の状況を確認することができます。

② まだ特別加入していない場合は？

「元請けから証明書を求められたけれど、そもそも特別加入していない」

そんな社長は、すぐに加入手続きを進める必要があります。

建設業では、従業員と一緒に現場作業をする社長も多いですよね。

しかし、従業員の労災保険に加入しているだけでは、社長自身は原則として補償の対象になりません。

社長が労災保険の補償を受けるためには、中小事業主として特別加入することが必要です。

なお、中小事業主の特別加入には、労働保険事務組合への事務委託などの加入要件があります。

③ 急ぎの特別加入なら建設業専門RJC

「明日の現場までに労災保険番号が必要！」

「元請けから今日中に加入するよう言われた！」

そんな社長におすすめなのが、建設業専門の中小事業主特別加入RJCです。

RJCには、忙しい社長にうれしい特徴があります。

【RJCの特徴】

・24時間WEBから申込み可能

・全国の建設会社に対応

・建設業専門の社会保険労務士が在籍

・審査や必要な手続きが整えば、最短55分で労働保険番号の通知が可能

RJCでは、WEBからお申込みいただいたあと、必要書類やお支払いの確認を進めます。

審査が完了すると、マイページをメールでお知らせします。

マイページに入れるようになると「加入証明書」を確認することができるようになります。

加入証明書には労災保険番号も載っているので、元請けさんに番号もすぐに伝えることができます。

急いでいる社長は、まずRJCのWEBサイトからお申込みください。

まとめ

元請けから特別加入の証明を求められた場合は、まず提出する書類を確認しましょう。

一般的には「加入証明書」などが使用されます。

提出前には、次の3つを確認することが大切です。

・社長本人の氏名が記載されているか

・現場に入る日が加入期間に含まれているか

・元請けが指定する書類と一致しているか

特に、労働保険番号だけでは社長本人の特別加入を証明できない場合があるため、注意しましょう。

まだ特別加入していない社長は、早めの手続きがおすすめです。

建設業専門のRJCなら、24時間WEB申込が可能で、全国の建設会社に対応しています。

元請けへの提出期限が迫っている社長は、まずはRJCにお申込みください