現場だけでは不十分?建設業の社長が知るべき「事務所労災」の重要性

中小事業主マガジン

この記事はこんな方におすすめです

  • 「現場の労災はあるけど、事務所でのケガはどうなるの?」と不安な社長
  • 従業員を初めて雇ったけれど、保険の手続きがよくわからない方
  • 忙しくて書類作成の時間が取れず、面倒な手続きをプロに任せたい方

ネット加入は事務組合RJCしかできない!

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特別加入(労災保険)が必要だけど、手続きをしに行く時間がないなら、事務組合RJCに申込み。
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はじめに

こんにちは!いつも現場の管理にお忙しい社長様、本当にお疲れ様です。

建設業の社長様にとって「労災保険」といえば、現場での事故に備えるものというイメージが強いですよね。

でも最近、「事務所で事務員さんがケガをしたらどうなるの?」「社長である自分自身が事務所で転んだら?」といった、事務所内でのトラブルに関するご相談が増えているんです。

実は、現場の労災だけではカバーしきれない範囲を守るのが「事務所労災」

今回は、意外と知られていない事務所労災の重要性と、面倒な手続きをあっという間に終わらせる方法について、優しく丁寧にお話ししていきますね。

事務所労災って何?建設業でも必要な理由

建設業の労災保険には、大きく分けて「現場」を守るものと「事務所」を守るものの2種類があります。

普段、社長様が「現場労災(一括有期事業)」と呼んでいるものは、あくまで工事現場で働く方々のためのものです。

一方で、「事務所労災(継続事業)」は、事務所で働く事務員さんや、事務所機能を維持するために働く人を守るための保険なんです。

「うちは現場仕事がメインだから、事務所の保険なんて後回しでいいよ」 そんな風に思っていませんか?

実は、建設業であっても、事務所を構えて従業員を一人でも雇っていれば、現場用とは別に事務所用の労災保険を成立させる必要があります。

これが「新常識」と言われるほど、今、コンプライアンス(法令遵守)の観点から重要視されているんですよ。

どんな時に補償される?具体的なケースを紹介

では、実際にどんな時に「事務所労災」が役に立つのでしょうか?具体例を見てみましょう。

  • 事務所内でのケガ 事務作業中に重い資料を運ぼうとしてぎっくり腰になった、棚から落ちてきたファイルでケガをした、床で滑って転倒した…こういったケースが対象です。
  • 通勤中の事故(通勤災害) 従業員が自宅から事務所へ向かう途中や、事務所から自宅へ帰る途中で事故に遭った場合も補償されます。
  • 出張や移動中 事務所から銀行へ行く途中や、打ち合わせ場所への移動中に起きた事故も含まれます。

社長様ご自身についても、「特別加入」の手続きをしておくことで、事務所作業中のケガもしっかり補償されるようになります。

現場だけではなく、事務所での万が一にも備えておくことが、経営者としての安心に繋がりますね。

【注意】事務所労災は「加入義務」があります!

ここが一番大切なポイントです。

労災保険は、従業員を一人でも雇っている事業主に「加入義務」があります。

これは「入りたい人だけが入る」という任意保険ではなく、法律で決まっているルールなんです。

もし加入していない状態で、事務員さんが通勤中に大きな事故に遭ってしまったら…。

本来受けられるはずの補償が受けられないだけでなく、社長様には重いペナルティや、多額の賠償責任がのしかかってくる可能性があります。

「知らなかった」では済まされないのが法律の厳しいところ。

大切に従業員を守り、会社を存続させるためにも、事務所労災への加入は必須条件といえます。

「時間がかかる」「面倒」…そんな社長の悩みを解決

「加入しなきゃいけないのはわかったけど、手続きが難しそう…」 「役所に行く時間なんてないよ!」 そんな社長様の声が聞こえてきそうです。

確かに、ご自身で労働基準監督署やハローワークに行って、何枚もの複雑な書類を書き、何度も足を運ぶのは、本当に時間がかかる面倒な手続きですよね。

専門用語ばかりで、何を書けばいいのか分からないというのも当然のことです。

本業の工事や見積もり、現場の管理で手一杯の社長様にとって、この事務作業は大きなストレス。

でも、安心してください。その面倒な作業、すべてプロに投げてしまって大丈夫なんです!

建設業専門のRJCなら、WEBから24時間いつでも安心

そこで頼りにしていただきたいのが、私たちRJCです。 RJCは、建設業に特化した労働保険事務組合を運営する、社労士事務所です。

なぜRJCが多くの社長様に選ばれているのか?

  • 建設業専門の強み 建設業特有の事情を熟知した社労士が在籍しているので、話が早いのが自慢です。難しい理屈抜きで、社長様の状況をすぐに理解します。
  • 24時間WEB申込OK 「夜中にふと思い出した」「現場の休憩中にパパッと済ませたい」そんな時でも大丈夫。スマホから24時間いつでもお申し込みいただけます。
  • 全国対応 北海道から沖縄まで、全国どこの社長様でもサポートいたします。
  • 「面倒」を丸投げ! 複雑な書類作成や行政への届け出は、すべてRJCが代行します。社長様は、送られてきた書類を確認するだけでOKです。

「事務所労災について詳しく聞きたい」「自分の場合はいくらくらいかかるの?」といった小さなお悩みも、まずは私たちにご相談ください。

社長様が本業に専念できるよう、全力でバックアップさせていただきます!

まとめ

いかがでしたでしょうか? 「現場の労災は当たり前だけど、事務所労災も大切なんだな」と感じていただけたら嬉しいです。

万が一の事故は、いつどこで起きるかわかりません。

事務所で働くスタッフさん、そして社長様ご自身を守るために、今こそ「事務所労災」を整えて、より強い会社を作っていきましょう。

手続きの煩わしさは、私たちがすべて引き受けます。

30年以上の安心と実績、建設業専門RJCにお任せください!

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ご注意:この記事は2026年5月8日時点の情報に基づいて書かれています。
時間の経過により内容が変更されている可能性がありますので、ご利用の際は必ず最新の情報をご確認ください。
監修者の紹介

林満

元厚生労働省 厚生労働事務官

厚生労働大臣認可 愛知労働局長認可 建設業専門

労働保険事務組合RJC アドバイザー

林 満

はやし みつる

1971年に労働省(現厚生労働省)愛知労働基準局に入局。以降、名古屋東労働基準監督署や瀬戸労働基準監督署、愛知労働局で労災補償課および労働保険適用課にて奉職。適用指導官、職業病認定調査官、労災第一課長、労災保険審査官、労災管理調整官を歴任。特に特別加入制度の手続きや給付に関する相談対応に精通し、職業病認定調査官や労働者災害補償保険審査官としても活躍。2022年までの50年以上にわたる実務経験を持つ労災保険のエキスパート。現在はスーパーゼネコンの安全協力会において特別加入の相談指導を行っている。