現場監督に見せる書類で慌てない！従業員を雇った瞬間に必要な２つの手続き

これまで社長お一人、あるいはご家族だけで現場に入っていたときは、「一人親方労災保険」でバッチリ現場の条件をクリアできていたと思います。
現場監督に見せる書類も、それで問題なかったはずです。

ですが、ここに「新しく従業員を雇う」という出来事が加わると、法律上のルールがガラリと変わってしまいます。

日本の法律では、「従業員を1人でも雇ったら、その人は『一人親方』ではなくなり、『中小事業主』になる」と決められているのです。

つまり、社長ご自身が「一人親方」の保険に入ったままで従業員を雇ってしまうと、それは「実態と合っていない保険」になってしまいます。
これを知らずに現場に行くと、現場監督から、

「社長、これ一人親方の保険だよね？従業員連れてきてるなら、これじゃ現場に入せられないよ。ちゃんと中小事業主の労災番号を出して」

と、突っ込まれてしまうのです。
せっかく現場に向かったのに、書類の不備で中に入れないなんて、大切な１日が無駄になってしまいますよね。
しかも、社長ご自身のケガを守るためにも、「中小事業主の特別加入」という別の手続きが必要になります。

「えっ、じゃあ新しく入った従業員の子の保険はどうなるの？」と思いますよね。
実は、そこにはもっと大きな落とし穴があるのです……。

「従業員用の労災保険に入ればいいんでしょ？」と思われるかもしれませんが、ここに建設業特有の、そしてとても複雑な落とし穴があります。

結論からお伝えすると、「雇用保険」の手続きを正しく行わないと、大切な従業員が現場で
ケガをしたときに、労災保険が使えないという恐ろしい仕組みになっているのです。

建設業の場合、従業員のための労災保険（現場労災）は、基本的には元請け会社がまとめて入ってくれていることが多いです。
しかし、二次請け、三次請けとして現場に入る場合、「あなたの会社は、本当にその従業員を正しく雇っていますか？」という証明を求められます。

その証明書代わりになるのが、まさに「雇用保険の加入手続き」なのです。

もし、雇用保険の手続きをサボった状態で従業員が現場で大ケガをしてしまったらどうなるでしょうか。
「うちの従業員です」と言い張っても、公的な書類が何もないため、国の役所からは簡単には認められません。
下手をすると、多額の治療費や休業補償を、会社から全額支払わなければならないなんていう、会社が倒産しかねない事態に発展することもあるのです。

「そんなの怖すぎる！でも、ハローワークとか労働基準監督署とか、あちこちの役所に行って難しい書類をいくつも書くなんて、今の忙しさじゃ絶対に無理……」

そう頭を抱えてしまう奥様の気持ち、本当によく分かります。
ただでさえ毎日の現場の請求書や領収書の整理で手一杯なのに、これ以上難しい法律の書類なんて見たくもないですよね。

でも、どうぞ安心してください。
実は、その面倒な作業をすべて「任せられる」方法があるのです。

インターネットで調べると、難しい専門用語ばかりが出てきて嫌になりますよね。
「労働局」だの「確定保険料」だの、普段使わない言葉ばかりで、読むだけで頭が痛くなってしまいます。

そこで頼りにしていただきたいのが、私たち「フリーランス保険組合」です。

私たちは、数ある保険組合の中でも「建設業専門」として、これまで多くの職人さんや建設会社社長のサポートをしてきました。

建設業専門だからこそ、社長や奥様がわざわざ難しい説明をしなくても、「あぁ、あの現場で監督に言われたんですね」「次の現場の期日が迫っているんですね」と、お電話やメールのやり取りだけで、すぐに状況を理解できます。お互いに通じる「現場の言葉」で話ができるので、とにかく話が早いです。

そして何よりのメリットは、忙しい社長や奥様に変わって、私たちが「代理」で役所への申し込みや手続きをすべて行えるという点です。

奥様が慣れない手つきで何時間もかけて書類を作り、平日の昼間にわざわざ役所の窓口に並ぶ必要は一切ありません。私たちがすべての窓口となり、雇用保険の手続きも、社長ご自身のための特別加入の手続きも、ワンストップで同時に進めることができます。

これで、現場監督から「早く労災番号を出して」と急かされても、笑顔で「今手続き中ですので、すぐに出ますよ」と答えることができますし、大切な従業員さんを安心して現場へ送り出すことができますよね。

従業員を雇ったときは、これまでの「一人親方」のやり方では通用しなくなります。
社長ご自身を守るための「中小事業主の特別加入」と、従業員を守り現場に入るために必須となる「雇用保険」の２つが絶対に必要です。

「言っている意味は分かったけれど、やっぱり書類を書く時間がない……」
「来週からの現場に間に合わせるには、今すぐどう動けばいいの？」

そんな風にお一人で悩む時間はもったいないです。
ここから先は、建設業のルールを熟知した専門家にどうぞ頼ってください。

実は、この雇用保険と特別加入の手続きを「一番早く、そして確実に行うため」には、
ある１つの『重要な書類』をはじめに準備していただく必要があります。
これがないと、どんなに急いでも手続きがストップしてしまうのです。

その『重要な書類』とは一体何なのか？

お困りごとは、「中小事業主特別加入RJC」にご相談ください！