離職票とは?社長が知るべき発行方法と必要性

中小事業主マガジン

この記事はこんな人にオススメ

  • 従業員さんが退職することになったけれど、「離職票とは何か?」「何の手続きに必要?」がよくわからない建設業の社長様
  • 「離職票の発行方法」や、会社側がすべき手続きについて知っておきたい社長様
  • 本業が忙しく、面倒な雇用保険の手続きも任せられる専門家を探している社長様

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はじめに

建設業の社長様、日々の業務、本当にお疲れ様です。

従業員さんが新しく入社するときはもちろん、残念ながら退職されるときにも、会社として行わなければならない手続きがたくさんあります。

その中で、特に重要で、社長様が「?」となりやすい書類が「離職票(りしょくひょう)」かもしれません。

「離職票」は、退職した従業員さんが「失業手当(正式には雇用保険の基本手当といいます)」を受け取るために、絶対に必要になる公的な書類です。

もし、この書類の手続きが遅れたり、間違っていたりすると、退職された従業員さんに大きなご迷惑をかけてしまうことになります。

この記事では、建設業専門の私たちが、「離職票とは何か?」から「発行方法」まで、わかりやすく解説させていただきますね。

離職票とは?簡単に言うと「失業手当のための証明書」

「離職票」とは、正式には「雇用保険被保険者離職票」という名前の公的な書類です。

これは、従業員さんが「いつからいつまで、どのくらいの賃金で働いていたか」、そして「なぜ会社を辞めることになったのか(離職理由)」を公的に証明するための書類です。

少しややこしいのですが、離職票は2枚セットでできています。

  • 離職票-1: 雇用保険の資格を失ったことをお知らせする書類です
  • 離職票-2: 過去の賃金の状況と、離職理由が書かれた大切な書類です

この2枚が揃って初めて「離職票」となり、従業員さんはハローワークで次の手続きに進むことができるのです。

離職票はなぜ必要?何の手続きに使うの?

離職票が何の手続きに必要?かというと、主に次の二つの手続きで非常に重要になります。

(1) 雇用保険の基本手当(失業手当)の申請

離職票の最も重要な使い道は、退職した従業員さんがハローワークで基本手当(失業手当)の受給を申請するときです。

ハローワークは、この離職票に書かれた情報を見て、

  • その従業員さんが失業手当をもらう資格があるか
  • もらえる期間はどのくらいか
  • もらえる金額はいくらか

といったことを決定します。つまり、離職票がなければ、従業員さんは失業手当を受け取ることができないのです。

(2) その他の手続き(国民年金・国民健康保険)

失業手当以外にも、会社を退職すると、厚生年金や健康保険から国民年金国民健康保険へ切り替える手続きが必要になる場合があります。

このとき、市町村の窓口で「退職したこと」を証明するために離職票の提示を求められることがあります。

特に、年金保険料の免除申請などを行う際にも、離職したことの証明として離職票が必要になることがあります。

離職票は会社が発行するの?発行までの流れ

離職票は、会社が勝手に作るものではありません。会社とハローワークが連携して発行するものです。

一般的な発行方法の流れは次の通りです。

1.従業員が退職: 従業員さんが会社を辞めます

2.会社からハローワークへ書類提出: 社長様(または担当者様)は、「雇用保険被保険者資格喪失届」「離職証明書」を作成し、退職日の翌日から10日以内にハローワークへ提出します

3.ハローワークが離職票を発行: ハローワークは提出された書類を確認し、「離職票-1」と「離職票-2」を会社へ郵送で返送します

4.会社から従業員へ交付: 会社はハローワークから届いた離職票を、速やかに退職された従業員さんへ渡します

この一連の手続きには期限があり、遅れると従業員さんの生活に直結するため、社長様は迅速かつ正確に対応する必要があります。

「面倒な手続きも任せられる」専門家がいると安心ですよね。

 建設業の社長様が注意すべき「離職理由」の書き方

離職票-2に記載する「離職理由」は、失業手当の給付開始日や給付期間に大きく影響する、非常にデリケートな項目です。

  • 「自己都合退職」:従業員さんの個人的な理由による退職
  • 「会社都合退職」:倒産や解雇など、会社側の都合による退職

建設業の場合、「事業主さんの事業縮小や解雇」といった会社都合の退職は、その後の行政指導などにも関わってくる可能性があります。

退職された従業員さんと会社の間で認識のズレがないよう、退職時にはしっかりと理由を確認し、事実に基づいて正確に記入することが重要です。

もし、この離職理由の書き方でトラブルになってしまうと、社長様ご自身の負担が大きくなってしまいます。

まとめ

「離職票」は、従業員さんが次の生活に進むための、とても大切な橋渡し役となる公的な書類です。

建設業の社長様は、現場の監督や資金繰りなど、本業でお忙しいことと思います。雇用保険の手続きは専門的な知識が必要で、ミスがあると大きなトラブルになりかねません。

私たちRJCは、建設業専門の社労士事務所として、このような従業員さんの入退社に関する面倒な雇用保険手続きを、正確かつ迅速に代行いたします。

「離職票」の作成・提出代行を含め、本業に集中したい社長様をしっかりとサポートさせていただきます。

30年以上の安心と実績、建設業専門RJCにお任せください!

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ご注意:この記事は2025年12月5日時点の情報に基づいて書かれています。
時間の経過により内容が変更されている可能性がありますので、ご利用の際は必ず最新の情報をご確認ください。
監修者の紹介

林満

元厚生労働省 厚生労働事務官

厚生労働大臣認可 愛知労働局長認可 建設業専門

労働保険事務組合RJC アドバイザー

林 満

はやし みつる

1971年に労働省(現厚生労働省)愛知労働基準局に入局。以降、名古屋東労働基準監督署や瀬戸労働基準監督署、愛知労働局で労災補償課および労働保険適用課にて奉職。適用指導官、職業病認定調査官、労災第一課長、労災保険審査官、労災管理調整官を歴任。特に特別加入制度の手続きや給付に関する相談対応に精通し、職業病認定調査官や労働者災害補償保険審査官としても活躍。2022年までの50年以上にわたる実務経験を持つ労災保険のエキスパート。現在はスーパーゼネコンの安全協力会において特別加入の相談指導を行っている。